Fletcher Development busca contratar a un Asistente Ejecutivo para el fundador y principal responsable de una cartera de empresas que abarcan el desarrollo inmobiliario de lujo, construcción, diseño, servicios inmobiliarios y tecnología de edificación. La organización incluye Fletcher Development, Fletcher Wakefield, Fletcher Estate Care, Vibrant Building Technologies y proyectos de desarrollo afiliados.
Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo que apoye a Ryan tanto en sus responsabilidades profesionales como personales. Este puesto se sitúa en el centro de un entorno en constante evolución y requiere un juicio excepcional, discreción y la capacidad de gestionar prioridades en competencia entre múltiples empresas.
El candidato ideal prospera en un entorno dinámico, anticipa las necesidades antes de que surjan y se enorgullece de aportar estructura, claridad y cumplimiento de horarios y responsabilidades complejas.
 
 Apoyo ejecutivo
• Gestionar y priorizar la correspondencia de alto volumen por correo electrónico entre múltiples empresas
• Mantener y optimizar un calendario complejo que incluya reuniones, viajes y compromisos de proyectos
• Coordinar reuniones internas y externas con socios, inversores, proveedores y miembros del equipo
• Preparar itinerarios de viaje detallados y gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales
• Servir como punto clave de contacto para socios comerciales, proveedores y relaciones profesionales
• Preparar materiales, documentos e informes para reuniones y conversaciones importantes

Apoyo personal
• Coordinar la programación personal, incluyendo citas, reservas y compromisos
• Gestionar los arreglos de viaje y la logística para viajes personales
• Ayudar con recados, regalos y coordinación del hogar según sea necesario
• Gestionar asuntos personales sensibles con el máximo nivel de confidencialidad y discreción

Coordinación Administrativa y de Proyectos
• Hacer seguimiento de prioridades, seguimientos e iniciativas clave para garantizar una ejecución coherente
• Mantener registros organizados, contactos y sistemas de documentación en todas las empresas
• Ayudar en la investigación, coordinación de proveedores y gestión ligera de proyectos
• Ayudar a optimizar flujos de trabajo e implementar sistemas que mejoren la eficiencia

Cualificaciones
• 3+ años apoyando a altos ejecutivos, fundadores o socios principales en entornos de ritmo acelerado
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para anticipar necesidades y operar con un alto nivel de iniciativa
• Discreción absoluta y profesionalidad al tratar asuntos delicados
• Orientado al detalle, con buen seguimiento y fiabilidad
• Dominio de Microsoft Office, plataformas de correo electrónico y calendario, y herramientas de videoconferencia

¿Por qué unirse a la organización Fletcher
Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar estrechamente con el fundador de una cartera diversa de empresas que operan en la intersección del desarrollo inmobiliario, el diseño y la tecnología. El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel fundamental para ayudar a la organización a operar de manera eficiente, al tiempo que apoya al liderazgo detrás de un conjunto de empresas en crecimiento e innovadoras.

El puesto ofrece exposición a una amplia variedad de proyectos, relaciones e industrias, y es ideal para alguien a quien le gusta que se le confie la responsabilidad y ayude a organizaciones ambiciosas a funcionar sin problemas.